INFORMATIVA PRIVACY

DECLARATION PRIVACY 

La déclaration présente est décrite à l’art.13 du réglement UE n2016/679 ( réglement général européen sur la protec-tion des données personnelles )

 

HOTEL LUNGOMARE srl , dont le siège légal est situé via Carducci 299 - 47042 Cesenatici (FC) partie IVA et code fiscal 04437090402 en qualité de titulaire du traitement des données personnelles aux sens de l’art.4Reg.UE n. 679/2016 ( de suite , le titulaire ) informe au sens de l’art.13 D Lgs.30.06.2003 ,196 ( ensuite “code privacy ) et de l’art.13, réglement UE n.2016/679 ( ensuite ” GDPR” ) que ces données seront traitées avec la procédure et pour les finalités suivantes :

 

1. OBJET DU TRAITEMENT

 

Le titulaire se soucie de la protection de ses données personnelles et respecte la législation sur la protection des données personnelles applicables ( code Privacy et GDPR 12016/679 ) .

Ses données personnelles sont traitées avec réserve et sont transférées à des tiers uniquement sur base de ce qui est prévu dans cette police , et avec son consentement .

Nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez pendant l’utilisation du site Web et/ou après l’enregistrement du site Web .

 

Nous traitons en particulier :

1. les données personnelles , identifiées et non sensibles ( par exemple : prénom , nom ,code fiscal , tva, email , nu-méro de téléphone etc ... ensuite “données personnelles” ou aussi “données” )directement fournies par vous lors de l’enregistrement et/ou lors de la demande des différents services offerts .

2. Vos données non fournies directement , mais cependant acquises dans les limites de ce qui est prévu dans l’art. 14 , comma 5 , GDPR dont la transmition est connectée à l’usage des protocols de communication d’internet ( à titre de simple exemple , accès à la page , quantité des données transférées , message de status et accès survenus , numéro ID des sections , adresses IP , adresses URL , etc .. )

Ces données permettent de reconstruire le parcours de vos visites sur le site .

 

 

2. BUT DU TRAITEMENT

 

Vos données personnelles sont traitées :

 

A) sans votre consentement exprimé ( art. 24 , lett. a ),b),c), code privacy e art. 6, lett.b),e),GDPR) pour les objectifs de services suivants :

 

1. traiter une demande de contrat ou une demande précontractuelle .

2. mettre à exécution des mesures précontractuelles adaptées à votre demande .

3. élaborer des statistiques internes .

4. s’acquitter des obligations fiscales découlant des rapports en place .

5. S’acquitter des obligations prévues par la loi , d’un réglement , de la norme communautaire ou d’un ordre de l’autorité .

6. sauvegarder les intérêts vitaux de l’intéressé ou d’une autre personne physique .

7. exécuter les devoirs d’intérêts publics ou liés à l’exercice des pouvoirs publics dans lesquels le titulaire du traite-ment est investi .

8. prévenir et découvrir les activités frauduleuses et les abus dangereux pour le sit web .

9. poursuivre un légitime intérêt du titulaire du traitement ou des tiers , dans les limites et aux conditions de l’art. 6 , lettre f ) , GDPR

10. exercer les droits du titulaire ( à simple titre d’exemple : le droit de défense en justice )

 

B) seulement après votre accord spécifique et clair ( art. 23 et 130 , code privacy et art. 7 , GDPR) pour les finalités suivantes de marketing :

1. envoyer via email newsletter , des communications commerciales et/ou matériel publicitaire sur des produits et/ou services divers et/ou de nature différente de ceux déjà acquis , offerts par le titulaire .

 

 

3. NATURE DE LA REMISE DES DONNEES PERSONNELLES

 

La remise de vos données pour les objectifs décrits au point 2, lett. A), n. i et ii) est nécessaire . En manque de vos données , nous ne pouvons vous garantir votre enregistrement au site , ni la possibilité de donner suite à vos deman-

des .

La remise des données pour les objectifs du point 2, lett. b). est par contre facultative . Vous pouvez donc décider de ne donner aucune donnée et annuler la possibilité de traitement de notre part des données remises précédemment .Dans ce cas , vous ne recevrez plus nos newsletter , mais vous continuerez à recevoir nos services et garderez le droit à l’enregistrement au site .

 

 

4. MODALITE DU TRAITEMENT

 

Le traitement de vos données personnelles est réalisé au moyen des opérations indiquées à l’art.4, code privacy et à l’art. 4, n. 2) GDPR et précisément : récolte , enregistrement , organisation , conservation , consultation ,élaboration , modification , sélection , extraction , comparaison , utilisation , interconnexion , blocage , communication annulation et destruction des données . Le traitement de vos données privilégiera les principes de correction , de légalité et trans-parence et pourra être effectué aussi via des modalités automatisées et mémorisées .La gestion et la transmition se fera via les intruments appropriés pour garantir la sécurité et la confidentialité et éviter le risque de perte , d’accès non autorisé , d’usage illicite et diffusion .

 

 

 

5. PERIODE DE CONSERVATION DES DONNEES

 

 

Le titulaire traitera les données personnelles le temps nécessaire pour le marketing mais ne dépassera pas 2 ans . Après ce temps , les données seront détruites et rendues anonymes .

 

 

 

6. ACCES AUX DONNEES

 

 

Les données personnelles traitées par le titulaire ne sont pas diffusées , à aucun sujet indéterminé sous aucune forme possible même pour simple consultation. Elles pourront par contre être communiquées aux employés qui travaillent pour le titulaire ou à d’autres collaborateurs externes .En particulier , vos données personnelles pourront être rendues accessibles à :

1. Employés et collaborateurs du titulaire , consultants autorisés à la gestion du site et à la fourniture de certains services ( à titre d’exemple : service clients , département IT , etc ...) dans leur qualité de responsables internes et/ou chargés du traitement des données personnelles et/ou administrateurs du système .

2. sociétés tierces ou autres sujets ( par exemple : institut de crédit , études professionnelles , consultants , com-pagnies d’assurance , etc ... ) qui suivent une activité pour le compte du titulaire , en qualité de responsables externes et/ou chargés du traitement des données personnelles .Vos données pourront également être communiquées dans des limites vraiment nécessaires à des sujets légitimes à disposition de loi , réglements , de législations communautai-res

 

 

7. COMMUNICATION DES DONNEES

 

 

Sans votre accord ( ex art. 24 lett.a) , b) , d), code privacy e art.6 lett. b), c), GDPR) le titulaire pourra communiquer vos données à des organisations de garde , autorités judiciaires ainsi qu’à tous les sujets où la communication est obligatoire par loi pour l’accomplissement de ces objectifs .

 

 

 

 

8.TRANSFERT DES DONNEES

 

 

La gestion et la conservation des données personnelles se trouvera sur le server du titulaire et/ou de tierces sociétés chargées et désignées responsables du traitement , situés à l’intérieur de l’union européenne , à savoir en conformité de ce qui est prévu aux art. 45 e seg.,GDPR . Actuellement les servers se trouvent dans l’union européenne. Les données ne feront pas l’objet de transfert en dehors de l’union européenne . En tout cas , il est bien entendu que le transfert des emplacements des servers en Italie et/ou union européenne et/ou pays extra union européenne , sera toujours soumis aux art.45 e seg., GDPR . Dans ce cas , le titulaire assure dés à présent que le transfert des données extra UE se fera en conformité aux dispositions de loi stipulant , si nécessaire , les accords qui garantissent un niveau de protection adéquat et/ou en adoptant les clauses contractuelles standard prévues par la communauté européenne .

 

 

 

9. DONNEES DE NAVIGATION

 

 

Les systèmes informatiques et les procédures software prévus au fonctionnement du site pourront obtenir , au cours de leur activité normale , quelques données personnelles dont la transmition impliquera l’usage des protocoles de communication d’internet . Il s’agit d’informations qui ne sont pas récoltées pour être associées à des identifications intéressées , mais qui par leur propre nature pourraient , à travers des élaborations et des associations avec des données détenues par des tiers , permettre d’identifier les utilisateurs ( les paramètres relatifs au système opération-nel et à l’environnement informatique de l’utilisateur ).Ces données sont utilisées par le titulaire à la seule fin d’obtenir des informations statistiques anonymes sur l’usage du site et pour contrôler le fonctionnement correct et sont immédi-atement supprimées après l’élaboration . Ces données pourront en autre être utilisées pour la vérification des respon-sabilités en cas d’infractions informatiques du site .

 

 

 

10. COOKIES

 

 

Lorsque vous utilisez notre site , les cookies seront conservés sur votre ordinateur . Les cookies.sont constitués de petits textes qui sont sauvés sur votre ordinateur et qui fournissent des informations déterminantes . Ils sont large-ment utilisés pour but de faire fonctionner ou de faire fonctionner plus efficacement les sites web pour améliorer l’expérience de l’utilisateur , ainsi que pour fournir des informations déterminantes aux propriétaires du site . Notre site utilise des cookies qui resteront sur votre ordinateur pour un certain temps . Il y en a qui expirent à la fin de chaque cession et quelques-uns restent un peu plus longtemps de sorte que lorsque vous revenez sur notre site , vous pour-rez bénéficier d’une meilleure expérience . Le browser web vous permet d’exercer un certain contrôle sur les cookies à travers la démarche du browser. La majo-rité des browsers permettent de bloquer les cookies ou les cookies de sites bien déterminés .Les bowsers peuvent également vous aider à éliminer les cookies lorsque vous éteignez le browser .Toutefois , vous ne devez pas oublier que d’éventuels op-out ou certains cookies que vous avez définis comme préféres pourraient être perdus .Nous vous invitons à consulter les informations techniques relatives à votre browser pour les instructions .Si vous choisissez de désactiver la configuration des cookies ou si refusez d’accepter un cookie , quelques parties du service pourraient ne plus fonctionner correctement ou pourraient être sensiblement plus lent .

 

 

 

11. DROITS DE L’INTERESSE

 

 

 

En votre qualité d’intéressé , vous avez les droits de l’art.7, code privacy e art. 15, GDPR et précisément les droits de :

1. Obtenir la confirmation de l’existence des données personnelles qui vous regardent , même si vous n’êtes pas encore enregistré , et la leur communication en forme compréhensible .

2. obtenir l’indication a) de l’origine des données personnelles

b) des finalités et modalités du traitement

c) de la logique appliquée en cas de traitement effectué avec l’aide des instr

uments informatiques

d) des identifications du titulaire , des responsables et des représentants dés

ignés aux sens de l’art.5, comma 2 code privacy et art.3, comma 1, GDP

R ; e) des sujets et des catégories de sujets dont les données personnell

es peuvent être communiquées et qui peuvent venir à la connaissance en

qualité de représentant désigné dans le territoire de l’état , des responsabl

es .

 

3. obtenir : a) la mise à jour ou bien la rectification , quand vous avez envie , l’intégration des données

b) l’annulation , la transformation de manière anonyme ou le blocage des données traitées en violation à la loi , comprises celles dont la conservation n’est pas nécessaire en relation aux objectifs pour lesquels les données ont été récoltées ou successivement traitées .

c) l’attestation que les opérations dont les lettres a) et b) ont été portées à connaissance également leur contenu de celles à qui les données ont été communiquées ou diffusées , excepté le cas où l’accomplissement se révèle impossible et comporte un usage de moyens manifestement disproportionné par rapport au droit protégé .

 

4. S’opposer à tout ou en partie :

a) pour motifs légitimes au traitement de vos données personnelles , même si relatif au but de la collecte .

b) au traitement de vos données personnelles à des fins publicitaires ou de vente directe ou pour l’accomplissement de recherches de marché ou de communication commerciale , au moyen de systèmes automatisés de demande sans l’intervention d’un opérateur au moyen d’email et/ou suivant des modalités traditionnelles de marketing comme té-léphone ou courrier postal .

Il est rappelé que le droit d’opposition de l’intéressé , exposé au précédent point b). pour but de marketing direct sui-vant des modalités automatisées s’étend à celles traditionnelles et de toute façon reste sauve la possibilité de l’intéressé d’exercer le droit d’opposition même seulement en partie .

Cependant l’intéressé peut décider de recevoir seulement les communications via les modalités traditionnelles ou bien seulement via les communications automatisées ou bien aucune des 2 typologies de communication . Le cas échéant , sont applicables en outre , les droits des art .16-21 GDPR ( droit de rectification , droit à l’oubli, droit à la limitation de traitement , droit au transfert des données , droit d’opposition ) mais aussi le droit de réclamation à l’autorité com-pétente .

 

 

 

 

12. MODALITES D’EXPLOITATION DES DROITS

 

Vous avez décidé de demander au titulaire l’accès à vos données , leurs rectifications, ou l’annulation , l’intégration des données incomplètes, la limitation du traitement , de recevoir les données dans un format structuré , d’usage commun et lisible de dispositif automatique , de retirer l’accord éventuel relatif au traitement des données sensibles à n’importe quel moment et s’opposer à tout ou en partie à l’usage des données , de déposer plainte à l’autorité , ainsi qu’exercer vos autre droits reconnus à la discipline applicable .Vous pourrez à n’importe quel moment exercer vos droits en envoyant un recommandé à : hôtel lungomare srl , via Carducci 299 - 47042 Cesenatico (FC) ou via email à l’adresse hotel@hlungomare.com

 

 

 

 

13. MINEURS

 

 

Si le sujet qui confère ses données a un âge inférieur à 16 ans , ce traitement est permis seulement si, et en mesure que cet accord est octroyé ou autorisé par le titulaire de la responsabilité parentale dont les données identificatives sont acquises

 

 

14. TITULAIRE , RESPONSABLES ET EMPLOYES

 

 

Le titulaire du traitement est l’hôtel Lungomare srl , avec siège légal à : via Carducci 299 - 47042 Cesenatico (FC) partie IVA et code fiscal .4437090402 . La liste ajournée des responsables et des chargés du traitement est gardée au siège du titulaire du traitement .

 

 

 

16. MODIFICATIONS A L’INFORMATION PRESENTE

 

 

L’information présente peut subir des modifications . Il est conseillé , par conséquent , de contrôler régulièrement cette déclaration et de vous référer à la version la plus mise à jour .

  

17. LIEU ET DATE 

Cesenatico , 5 mars 2019