Informativa
sul trattamento dei vostri dati personali
(Ai sensi dell’articolo 13 del Dlgs 196/2003)
Vi informiamo che la nostra Azienda
è in possesso di dati a voi relativi, acquisiti, anche verbalmente,
direttamente o tramite terzi, qualificati come dati comuni dal Dlgs
196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali.
Il codice in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati
personali è tenuto a fornire alla persona cui tali dati si
riferiscono una adeguata informativa.
In ossequio a tale norma vi forniamo
le seguenti informazioni:
1. Natura dei dati, finalità
e modalità del trattamento
Trattiamo i vostri dati identificativi,
fiscali, economici, commerciali, finanziari e assicurativi che sono
necessari per lo svolgimento di forniture di beni e servizi o obbligazioni
contrattuali, in essere o futuri., nonché per consentire
alla nostra
Società
di condurre l’attività di:
- Garanzia ed assistenza tecnica pre e post vendita
- Invio di materiale informativo e promozionale
della società
- Analisi statistica per finalità di Marketing
e rilevazione del grado di soddisfazione
Non siamo in
possesso di alcun Vostro dato qualificabile come sensibile (art.
4 lettera d) del codice) o giudiziario (art. 4 lettera e)
del codice).
I dati verranno trattati mediante l’utilizzo di strumenti
e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e
potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia
con l’ausilio di strumenti elettronici, per tutta la durata
del rapporto pre contrattuale, contrattuale ed anche successivamente
per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità
amministrative e commerciali.
2. Conferimento dei dati
Per quanto concerne i dati necessari
al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti
e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite
da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi
di vigilanza e controllo. Il loro mancato conferimento da parte
vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire
il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione
dello stesso.
Per quanto riguarda eventuali dati
facoltativi, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato
di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni,
rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei
dati richiesti e non conferiti.
3. Ambito di conoscenza dei
vostri dati, comunicazione e diffusione
Le seguenti categorie di soggetti
possono venire a conoscenza dei Vostri dati, se nominati
responsabili o incaricati del trattamento, in base a precise disposizioni:
- dirigenti, amministratori e sindaci
- addetti alla segreteria
- addetti alla contabilità ed alla fatturazione
- addetti alla commercializzazione e distribuzione
dei beni e servizi
- agenti e rappresentanti
I Vostri dati potranno da noi essere
comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad
uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
- Soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari
per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione,
previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza
e sicurezza.
- Soggetti che hanno necessità di accedere
ai vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che
intercorre tra voi e noi, nei limiti strettamente necessari
per svolgere i compiti ausiliari. (si citano a titolo indicativo
gli istituti di credito e gli spedizionieri)
- Soggetti che possono accedere ai dati in forza
di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria,
nei limiti previsti da tali norme.
I dati, le cui
finalità del trattamento sono indicati al punto 1,
non saranno soggetti a diffusione.
4. I Vostri diritti
Riportiamo di seguito l’estratto
dell’articolo 7 del Dlgs 196/2003, per ricordarvi che
potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
- ottenere la conferma dell’esistenza di
dati personali che vi riguardano, anche se non ancora registrati,
e la comunicazione in forma intelligibile
- ottenere l’indicazione dell’origine
dei dati personali, nonché delle finalità e modalità
del trattamento
- ottenere l’indicazione della logica applicata
nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti
elettronici
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione
ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei
dati
- ottenere la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
di legge
- ottenere la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria
la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati
sono stati raccolti o successivamente trattati
- ottenere l’attestazione che l’aggiornamento,
la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati
a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro
ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che
nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti
un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al
diritto tutelato
- opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi,
al trattamento dei dati personali che vi riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta
- opporvi, in tutto o in parte, al trattamento
di dati personali che vi riguardano a fini di invio di materiale
pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche
di mercato o di comunicazione commerciale.
5. Esercizio dei diritti
Per esercitare tali diritti potete rivolgervi direttamente all’Amministratore
presso:
Hotel Lungomare
di Pasolini Giuliano & C. Snc
V.Le Carducci, 299
47042 - Villamarina di Cesenatico Fc
Tel 0547 680666.
6. Titolare e responsabili del
trattamento
Titolare del trattamento è:
Hotel Lungomare di Pasolini Giuliano & C. Snc
V.Le Carducci, 299
47042 - Villamarina di Cesenatico Fc
Tel 0547 680666
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